Política del Escudo de Privacidad y Política de Privacidad del Sitio Web
La presente Política del Escudo de Privacidad ("Política") describe el modo en que Stratus Technologies, Inc. y sus subsidiarias y filiales en los Estados Unidos ("EE.UU.") ("Compañía", "nosotros" o "nos") recogen, utilizan y divulgan determinada información de identificación personal que recibimos en los EE.UU. desde la Unión Europea y Suiza ("Datos personales") y las políticas generales de privacidad del sitio web. Nos comprometemos a proteger su privacidad. Publicamos nuestra Política de Privacidad para que pueda entender nuestras prácticas de privacidad y cómo ayudan a proteger su privacidad. Somos una empresa transnacional con sede en los Estados Unidos. Nuestra estructura de gestión y nuestros procesos empresariales son transfronterizos. Algunos de nuestros sistemas tecnológicos y bases de datos son compartidos entre nuestras oficinas de Estados Unidos, Europa, Suiza y otras oficinas internacionales. Esto significa que los datos de nuestros clientes y empleados se transfieren a través de las fronteras. Stratus Technologies, Inc. reconoce que la UE y Suiza han establecido protecciones estrictas en relación con el manejo de los datos personales de la UE o Suiza, incluidos los requisitos para proporcionar una protección adecuada para los datos personales de la UE o Suiza transferidos fuera de la UE o Suiza. Para proporcionar una protección adecuada a determinados datos personales de la UE o Suiza sobre clientes/proveedores/socios comerciales/solicitantes de empleo/empleados recibidos en los Estados Unidos, Stratus Technologies, Inc. ha optado por autocertificarse en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. y el Escudo de Privacidad Suiza-EE.UU., administrado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos ("Escudo de Privacidad"). Stratus Technologies, Inc. se adhiere a los principios del Escudo de Privacidad de:
- Fíjate, Choice,
- La responsabilidad de la transferencia,
- Seguridad,
- Integridad de los datos y limitación del propósito,
- Acceso y recurso,
- Aplicación de la ley, y
- Responsabilidad.
A efectos del cumplimiento del Escudo de Privacidad, Stratus Technologies, Inc. está sujeta a la autoridad de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU.. Para obtener más información sobre el Escudo de la privacidad, consulte el Escudo de la privacidad del Departamento de Comercio de EE.UU. y para revisar la representación de Stratus Technologies, Inc. en la lista del Escudo de la privacidad, consulte la autocertificación del Escudo de la privacidad del Departamento de Comercio de EE.UU., visite: https: //www.privacyshield.gov. Aviso y recogida y uso de datos personales Recogemos información personal a través de diversos medios, tanto en línea como fuera de línea, como cuando se visitan nuestros sitios web, se realizan consultas sobre productos y servicios, se participa en eventos, conferencias, formación, seminarios, encuestas y campañas promocionales, y en relación con ventas, servicios y otras transacciones. Esta Política no se aplica a la información recopilada a través de recursos fuera de línea, comunicaciones y otras interacciones fuera de línea entre nosotros. La información que podemos recopilar en línea es principalmente información relacionada con la empresa y puede incluir información de contacto de la empresa, los productos y servicios que compra, las áreas de interés de su empresa, como la industria, las necesidades de productos y, posiblemente, información financiera y crediticia de la empresa. En EE.UU. podemos recibir las siguientes categorías de Datos Personales:
- información de contacto, en relación con el mantenimiento de sus relaciones con los clientes y el suministro de productos y servicios a los clientes.
- Datos personales de los representantes de sus proveedores, como información de contacto, estados financieros y datos de reputación.
Procesamos los datos personales con los siguientes propósitos:
- enviar material promocional u otras comunicaciones;
- comunicarse con los clientes sobre, y administrar su participación en, eventos especiales, programas, ofertas, encuestas y estudios de mercado;
- responder a las preguntas de los clientes;
- realizar análisis de datos (incluida la anonimización y la agregación de datos personales);
- operar, evaluar y mejorar el negocio de la empresa (incluyendo el desarrollo de nuevos productos y servicios; la mejora de los productos y servicios de la empresa; la gestión de las comunicaciones de la empresa; el análisis de los productos, servicios y comunicaciones de la empresa; y la realización de la contabilidad, la auditoría y otras funciones internas);
- gestión de los servicios al cliente, incluida la gestión de las negociaciones, los contratos, las transacciones y las cuentas de los clientes, la presupuestación, la contabilidad y el mantenimiento de los registros relacionados con el análisis financiero de los clientes;
- Proteger contra, identificar y prevenir la ciberseguridad y otros eventos de seguridad, el espionaje, el fraude y otras actividades ilícitas, las reclamaciones y otras responsabilidades; y
- cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas pertinentes del sector y las políticas de la empresa.
Stratus Technologies, Inc. sólo tratará los datos personales de forma compatible con la finalidad para la que Stratus Technologies, Inc. los recopiló, o para los fines que la persona autorice posteriormente. Antes de que utilicemos sus Datos Personales para un propósito que sea materialmente diferente al propósito para el que los recogimos o que usted autorizó posteriormente, le daremos la oportunidad de optar por no hacerlo. Stratus Technologies, Inc. mantiene procedimientos razonables para ayudar a asegurar que los Datos Personales son fiables para su uso previsto, precisos, completos y actuales. Recursos humanos internos. En el caso de nuestros empleados y posibles empleados que residen en la UE o Suiza, también podemos utilizar la información para nuestros fines internos de Recursos Humanos. Los tipos de Datos Personales que recogemos en relación con estas actividades de los empleados incluyen:
- información de contacto (como el nombre, la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico);
- credenciales de acceso a los sitios web de la empresa;
- fotografía, firma electrónica y reconocimientos de la política de la empresa;
- otros datos personales como el número de seguridad social, el número de identificación fiscal federal y el historial de los tribunales civiles y penales o el equivalente para el país en el que se encuentra;
- cuenta bancaria y detalles financieros; y
- otros datos personales que se encuentran en el contenido que proporcionan las personas no afiliadas.
Recopilamos información de los empleados actuales y potenciales sólo para fines comerciales legítimos, incluyendo:
- la gestión y las operaciones de nuestra empresa, sus funciones y actividades,
- Comunicaciones de los empleados, incluidas las encuestas a los empleados,
- manteniendo un directorio global,
- cumplir las obligaciones derivadas de los contratos de trabajo y las leyes de empleo, impuestos y beneficios, y en relación con otras relaciones o arreglos de trabajo,
- programas de desarrollo y entrenamiento,
- reclutando y contratando a los solicitantes de empleo,
- evaluando las calificaciones y el rendimiento,
- realizando comprobaciones de antecedentes y verificando las referencias,
- la gestión del rendimiento de los empleados,
- determinar la compensación o el pago del empleado,
- la gestión del proceso de despido de empleados, y
- otros fines generales de recursos humanos.
Nuestras prácticas de privacidad relativas al tratamiento de Datos Personales de Personas No Afiliadas cumplen con los Principios del Escudo de Privacidad de Notificación; Elección; Responsabilidad de la Transferencia; Seguridad; Integridad de los Datos y Limitación de la Finalidad; Acceso; y Recurso, Ejecución y Responsabilidad. En el caso de que se recopilen Datos sensibles, obtendremos su consentimiento expreso cuando así lo exija el Escudo de la privacidad, incluso si revelamos sus Datos personales sensibles a terceros, o antes de utilizar sus Datos personales sensibles para un fin distinto al que los recopilamos o al que usted autorizó posteriormente. Uso de protocolos de comunicación electrónica y cookies Al igual que ocurre con las visitas a la mayoría de los sitios web, cuando usted utiliza nuestros sitios web, podemos recopilar información sobre su uso de nuestros sitios web mediante el uso de protocolos de comunicaciones electrónicas y cookies. Utilizamos estas herramientas con fines de seguridad, continuidad de la sesión, personalización, seguimiento y análisis del uso, administración del sitio y recopilación de información demográfica amplia para uso agregado. Una cookie es un dato almacenado en el disco duro del usuario que contiene información sobre él. A través de la configuración de su navegador, puede optar por aceptar o rechazar algunas o todas las cookies. Si rechaza una cookie de Stratus podrá seguir utilizando la mayoría de nuestros sitios web, pero es posible que no pueda acceder a algunas áreas o utilizar algunas funciones de los sitios. Transferencia de datos a terceros
Agentes o proveedores de servicios de terceros. Podemos transferir Datos Personales a nuestros agentes externos o proveedores de servicios que realizan funciones en nuestro nombre para ayudarnos con el soporte de nuestros clientes o ayudarnos con las actividades relacionadas con nuestros empleados. Cuando así lo requiere el Escudo de Privacidad, celebramos acuerdos por escrito con esos agentes externos y proveedores de servicios que les exigen que proporcionen el mismo nivel de protección que el Escudo de Privacidad requiere y que limitan su uso de los datos a los servicios especificados proporcionados en nuestro nombre. Tomamos las medidas razonables y apropiadas para asegurar que los agentes y proveedores de servicios de terceros procesen los Datos Personales de acuerdo con nuestras obligaciones de Escudo de Privacidad y para detener y remediar cualquier procesamiento no autorizado. En determinadas circunstancias, podemos seguir siendo responsables de los actos de nuestros agentes externos o proveedores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre por el manejo de los Datos Personales que les transferimos.
Controladores de datos de terceros. En algunos casos, podemos transferir datos personales a controladores de datos de terceros no afiliados. Estos terceros no actúan como agentes o proveedores de servicios y no realizan funciones en nuestro nombre. Podemos transferir sus Datos Personales a controladores de datos de terceros con el fin de prestar un servicio de soporte y de recursos humanos internos. Sólo proporcionaremos sus Datos Personales a controladores de datos de terceros cuando usted no haya optado por excluirse de dichas divulgaciones, o en el caso de Datos Personales confidenciales, cuando haya optado por entrar si el Escudo de Privacidad requiere consentimiento. Celebramos contratos por escrito con cualquier tercero no afiliado que controle los datos, exigiéndoles que proporcionen el mismo nivel de protección de los Datos Personales que requiere el Escudo de Privacidad. También limitamos el uso de sus Datos Personales para que sea coherente con cualquier consentimiento que haya proporcionado y con los avisos que haya recibido.
Divulgación para la seguridad nacional o la aplicación de la ley. En determinadas circunstancias, se nos puede exigir que revelemos sus datos personales en respuesta a solicitudes válidas de las autoridades públicas, incluso para cumplir los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.
Seguridad Stratus Technologies, Inc. mantiene medidas de seguridad razonables y apropiadas para proteger los Datos Personales de la pérdida, el mal uso, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción de acuerdo con el Escudo de Privacidad. Dichas medidas pueden incluir la supervisión de la red, la protección antivirus, los cortafuegos de Internet, la detección de intrusiones y las contraseñas. Es su responsabilidad proteger y mantener la confidencialidad de su contraseña. Cuando lo exige la ley y con respecto a cierta información personal, como los datos de la tarjeta de crédito, todas las transmisiones entre nuestros clientes y nuestro servidor se encriptan utilizando el protocolo SSL estándar del sector. Elección/Opt-Out Le proporcionamos los siguientes métodos para que ejerza su opción de no recibir (opt-out) comunicaciones por correo electrónico no solicitadas por nosotros:
- Optar por la exclusión utilizando el enlace de "desinscripción" o un enlace similar proporcionado en la comunicación, o
- Reenvíe las comunicaciones no deseadas al [email protected] indicando que no desea recibir más comunicaciones de este tipo.
Data Integrity We are the sole owner of information collected on our websites and we do not sell, rent or provide personal information to any third parties except as provided below (Transfers to Third Parties). We will use personal information only in accordance with this Policy and in ways that are compatible with the purposes for which it was collected or as may be subsequently authorized by you. We will take reasonable steps to ensure that personal information is relevant to its intended use, is accurate and complete. We will retain personal information only for so long as it is reasonably required for the purposes for which it was collected, but in no event longer than permitted by applicable laws. Access Rights You may have the right to access the Personal Data that we hold about you and to request that we correct, amend, or delete it if it is inaccurate or processed in violation of the Privacy Shield. These access rights may not apply in some cases, including where providing access is unreasonably burdensome or expensive under the circumstances or where it would violate the rights of someone other than the individual requesting access. If you would like to request access to, correction, amendment, or deletion of your Personal Data, you can submit a written request to the contact information provided below in the Questions and Complaints section. We may request specific information from you to confirm your identity. In some circumstances we may charge a reasonable fee for access to your information. Notice: Links to Non-Stratus Websites For your convenience and information, our website may provide links to third-party websites not administered by Stratus or its agents. If you access those links, you will leave the Stratus website. Stratus does not control those sites or their privacy practices, which may differ from Stratus’ practices. We do not endorse or make any representations about third-party websites. The personal information you choose to provide to or that is collected by these third parties is not covered by the Stratus Privacy Policy. We encourage you to review the privacy policy of any company before submitting your personal information. Online Forums and Social Networks Through our websites you have the ability to participate in interactive discussions, post comments, or other content to a bulletin board or exchange, or engage in other networking activities. We do not control the content that users post to these forums or social networks. Therefore, you should review any additional terms and conditions that may govern your use of these forums or networks, including terms related to use, the sharing of any of your personal information you may choose to provide and receiving communications from them. Compliance Audits We conduct compliance audits of our relevant privacy practices to verify adherence to this Policy. Any of our employees that we determine is in violation of this policy will be subject to disciplinary action up to and including termination of employment. Where we have knowledge that an Agent is using or disclosing personal information in a manner contrary to this Policy, we will take reasonable steps to prevent or stop that inappropriate use or disclosure. Questions or Complaints You can direct any questions or complaints about the use or disclosure of your EU or Swiss Personal Data to us at STRATUS TECHNOLOGIES Legal Department at [email protected] , by fax at 978-461-3690 or by mail at Stratus Technologies, Inc. 5 Mill & Main, Suite 500, Maynard, MA 01754. We will investigate and attempt to resolve any complaints or disputes regarding the use or disclosure of your EU or Swiss Personal Data within 45 days of receiving your complaint. If you have an unresolved privacy or data use concern that we have not addressed satisfactorily, please contact our U.S., based third party dispute resolution provider (free of charge) at https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Additionally, with respect to complaints concerning human resources data that is transferred from the EU to the United States, we have agreed to participate in the dispute resolution procedures of the EU Data Protection Authorities. Contact details for the EU data protection authorities can be found at: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. 3D Systems will cooperate with the appropriate EU Data Protection Authorities during investigation and resolution of complaints concerning human resources data that is transferred from the EU to the United States brought under Privacy Shield. We commit to cooperate with EU data protection authorities (DPAs) and comply with the advice given by such authorities with regard to human resources data transferred from the EU in the context of the employment relationship. Stratus Technologies also commits to cooperate with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner and comply with the advice given by the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner with regard to human resources data transferred from Switzerland in the context of the employment relationship. These recourse mechanisms are available at no cost to you. Damages may be awarded in accordance with applicable law. Binding Arbitration You may have the option to select binding arbitration for the resolution of your complaint under certain circumstances, provided you have taken the following steps: (1) raised your compliant directly with Stratus Technologies, Inc. and provided us the opportunity to resolve the issue; (2) made use of the independent dispute resolution mechanism identified above; and (3) raised the issue through the relevant data protection authority and allowed the US Department of Commerce an opportunity to resolve the complaint at no cost to you. For more information on binding arbitration, see US Department of Commerce’s Privacy Shield Framework: Annex I (Binding Arbitration). Your California Privacy Rights This section provides additional details about the personal information we collect about California consumers and the rights afforded to them under the California Consumer Privacy Act or “CCPA.” For more details about the personal information we have collected over the last 12 months, including the categories of sources, and commercial uses of this data, please see the Notice and Personal Data Collection and Use section above. Stratus does not sell (as such term is defined in the CCPA) the personal information we collect (and will not sell it without providing a right to opt out). Please note that we do use third-party cookies for our advertising purposes as further described in our Use of Electronic Communications Protocols and Cookies section below. 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Changes To This Policy We reserve the right to amend this Policy from time to time consistent with the Privacy Shield’s requirements. Effective Date: Diciembre 21, 2016 Last modified: Enero 2, 2020